И Н С Т Р У К Ц И Я
об оформлении проекта разрешения на экспорт и (или) импорт отдельных видов товаров и оформлении такого разрешения

1. Настоящая инструкция определяет порядок оформления проекта разрешения на экспорт и (или) импорт отдельных видов товаров и оформления такого разрешения, выдаваемого уполномоченными органами исполнительной власти государств Сторон (далее соответственно – разрешение, уполномоченные органы).

2. При внесении в отдельные реквизиты кодированной информации для указания кодов применяются классификаторы нормативно-справочной информации, используемые для целей таможенного оформления (далее – классификаторы).

3. Коды информации, указанной в пункте 2 настоящей инструкции, должны располагаться в правом верхнем углу поля реквизита, границы которого выделены знаком «|» (вертикальная черта).

4. Проект разрешения оформляется заявителем на бумажном носителе, заполняется на печатающем устройстве по форме согласно приложению  к настоящей инструкции.

5. Уполномоченные органы с использованием программного обеспечения, разработанного Комиссией таможенного союза, оформляют разрешение по форме, предусмотренной приложением к настоящей инструкции, на специальной, защищенной от подделки бумаге.

6. Реквизиты разрешения заполняются следующим образом:

реквизит 1. «Разрешение №».

Номер разрешения содержит 12 знаков и формируется следующим образом:

знаки 1 и 2 – код альфа 2 государства – члена таможенного союза, регистрирующего заявление (Республика Беларусь – BY, Республика Казахстан – KZ, Российская Федерация – RU);

знаки 3 и 4 – две последние цифры года;

знаки 5 – 7 – номер печати (код) уполномоченного органа, регистрирующего разрешение;

знаки 8 – 12 – порядковый номер разрешения, присваиваемый уполномоченным органом в специальном журнале путем присвоения разрешению 5-значного регистрационного номера в порядке возрастания.

Номер разрешения заполняется уполномоченным органом после регистрации проекта разрешения в специальном журнале путем присвоения 5-значного регистрационного номера в порядке возрастания с начала календарного года (например, 00001);

реквизит 2. «Период действия».

Указывается запрашиваемый заявителем период действия разрешения, который оформляется следующим образом:

с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ,

где:

ДД – число;

ММ – месяц;

ГГГГ – год.

Символы отделяются друг от друга точками (например, с 01.01.2008 по 31.12.2008);

реквизит 3. «Тип разрешения».

Указывается направление перемещения товара:

ЭКСПОРТ – для оформления разрешения на экспорт товара;

ИМПОРТ – для оформления разрешения на импорт товара;

реквизит 4. «Контракт».

Указываются номер контракта (договора) и дата его подписания.

Дата указывается в соответствии с требованиями, предусмотренными реквизитом 2.

реквизит 5. «Заявитель».

Указываются сведения о заявителе:

для юридических лиц – полное официальное наименование, юридический адрес. В правом верхнем углу печатается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

для индивидуальных предпринимателей и физических лиц – фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан, местожительство). В правом верхнем углу указывается ИНН;

реквизит 6.

«Покупатель» – для оформления экспортного разрешения.

«Продавец» – для оформления импортного разрешения.

Указываются полное официальное наименование и полный адрес иностранного партнера, являющегося контрагентом заявителя по договору (контракту), предусматривающему передачу прав на товар, указанный в договоре (контракте), с соблюдением языка договора (контракта).

При этом в качестве «Покупателя» указывается иностранный партнер, получающий от заявителя права на товар, в качестве «Продавца» – передающий такие права заявителю;

реквизит 7.

«Страна назначения» – для оформления экспортного разрешения.

«Страна отправления» – для оформления импортного разрешения.

В соответствии со справочником «Страны мира и территории» указываются наименование страны назначения (при экспорте) или страны отправления (при импорте) и код альфа 2 страны.

Если в контракте (договоре) предусмотрено несколько стран назначения (отправления), делается запись «В соответствии с условиями контракта(ов) (договора(ов))», код альфа 2 страны не указывается. Если эти несколько стран относятся к странам Европейского союза, делается запись «Страны ЕС» и код альфа 2 страны не указывается;

реквизит 8.

«Страна покупателя» – для оформления экспортного разрешения.

«Страна продавца» – для оформления импортного разрешения.

В соответствии с классификатором указываются наименование страны покупателя (продавца) и код альфа 2 страны;

реквизит 9. «Валюта контракта».

В соответствии с классификатором валют указываются краткое наименование валюты контракта (договора) и ее код;

реквизит 10. «Стоимость».

Указывается стоимость товара в валюте контракта (договора).

Если стоимость имеет дробные единицы, то она округляется до целой величины по правилам округления;

реквизит 11. «Статистическая стоимость».

Указывается стоимость товара в долларах США в соответствии с договором (контрактом).

Пересчет стоимости товара, выраженной в отличных от долларов США валютах, в доллары США производится в соответствии с паритетом валют (стоимостное соотношение валюты, указанной в контракте, к доллару США по курсу, определенному Национальным банком государства Стороны на дату подписания контракта (договора).

Если стоимость имеет дробные единицы, то она округляется до целой величины по правилам округления;

реквизит 12. «Страна происхождения».

В соответствии со справочником «Страны мира и территории» указываются наименование страны происхождения и код альфа 2 страны.

Если в контракте (договоре) предусмотрено несколько стран происхождения, делается запись «В соответствии с условиями контракта (договора)», код альфа 2 страны не указывается. Если эти несколько стран относятся к странам Европейского союза, делается запись «Страны ЕС» и код альфа 2 страны не указывается.

Под страной происхождения понимается страна, в которой товар был полностью произведен или подвергнут достаточной доработке (переработке);

реквизит 13. «Количество».

Указывается количество товара в предусмотренных реквизитом 14 единицах измерения (для весовых единиц – вес нетто).

Под весом нетто понимается вес товара без упаковки, определяемый в соответствии с техническими регламентами и/или нормативными документами по стандартизации и другими актами законодательства;

реквизит 14. «Единица измерения».

Указывается сокращенное наименование единицы измерения товара (основной и дополнительной) в соответствии с Единой товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (ЕТН ВЭД).

При наличии 2 единиц измерения указание количества товара – построчное;

реквизит 15. «Код товара по ЕТН ВЭД и его описание».

Указываются описание товара и его код в соответствии с ЕТН ВЭД. Описание товара должно позволять произвести идентификацию товара к одному 10-значному классификационному коду по ЕТН ВЭД. Описание товара должно включать его наименование (торговое, коммерческое или иное традиционное наименование).

В случае если вся информация не помещается в поле реквизита 15, часть этой информации может быть перенесена в поле реквизита 16;

реквизит 16. «Дополнительная информация».

Используется по мере необходимости. В поле этого реквизита заносятся сведения, связанные с необходимостью уточнения и расшифровки реквизитов 7, 8, 12, 13 и 14, а также заносятся номера и даты всех изменений, вносимых в контракт (договор), подписанных на момент оформления проекта разрешения;

реквизит 17. «Уполномоченное лицо заявителя».

Ставится подпись уполномоченного лица заявителя, указанного в реквизите 5, удостоверенная печатью, указываются его фамилия, инициалы, должность и дата оформления проекта разрешения.

При оформлении разрешения указываются фамилия, инициалы, должность уполномоченного лица заявителя, дата оформления проекта разрешения, а также делается запись «подпись и печать имеются»;

реквизит 18. «Уполномоченное лицо».

Ставится подпись должностного лица уполномоченного органа, уполномоченного подписывать разрешение, удостоверенная печатью, указываются его фамилия, инициалы, должность и дата подписания.

7. В целях дополнительной защиты от подделки внизу бланка лицензии за пределами заполненных граф может располагаться штриховой код, содержащий данные, указанные в основных реквизитах лицензии.